Formation of the Organizational and Motivational Support for Management of the Enterprise Flow Processes Based on the Logistics Approach

Abstract

The organizational and motivational support for the management of enterprise flow processes has been studied with indication of the formalization of the distribution of the administrative functions to be performed. The hypothesis of the study lies in the use of the integrated logistics properties to improve the adaptation characteristics and optimize the ability to manage the flow processes. Based on the developed and presented in the literature theoretical principles of organization of management of enterprise flow processes, the structuring of the mechanism of management of flow processes has been presented as a structured hierarchical system of interests, rules and regulations of the participants in the logistics chain. Specific features and characteristics of the mechanism of management of the enterprise flow processes have been determined. The need for applying the logistics approach as an effective tool for simultaneous functioning of organizational structures of the participants in the logistics chain has been reasoned. It has been shown that the specific formation of organizational and motivational support for management of the enterprise flow processes is carried out by providing the available links with additional functions of the targeted nature and does not require changes in the number of the staff in the existing organizational system. The content of the strategic planning tasks of the enterprise logistics system development has been characrerized. The sequence of formation of the organizational and motivational support for regulation of the flow processes including the individual and general parameters of the aggregate material, financial and information flows has been developed and presented. The relation between the means and tools for achieving the objectives of the participants in the logistics cycle has been shown. A sequence of efforts on the regulation of the basic parameters of the organizational structure of the logistics system has been proposed and a clear interdependence between the regulation components has been established. The sequence of the distribution of management responsibility according to the results of the work included in the logistics processes has been shown.

Рассмотрено формирование организационного-мотивационного обеспечения управления потоковыми процессами предприятия с указанием формализации распределения выполнения управленческих функций. Гипотеза исследования заключается в использовании интегральных свойств логистики для роста адаптационных характеристик и оптимизационной способности управления потоковыми процессами. Исходя из разработанных и представленных в литературе теоретических положений по организации управления потоковыми процессами предприятия, в статье представлено структурирование механизма управления потоковыми процессами как упорядоченной иерархической системы интересов, правил и норм участников логистической цепи. Определены специфические свойства и признаки механизма управления потоковыми процессами предприятия. Обоснована необходимость применения логистического подхода как эффективного инструмента синхронного функционирования организационных структур участников логистической цепи. Показано, что специфика формирования организационно-мотивационного обеспечения управления потоковыми процессами предприятия проводится через придание имеющимся звеньям дополнительных функций целевого характера и не требует изменения численности персонала в действующей оргсистеме. Дана характеристика содержанию задач стратегического планирования развития логистической системы предприятия. Разработана и представлена последовательность формирования организационно-мотивационного обеспечения регулирования потоковых процессов, учитывающая индивидуальные и общие параметры совокупности материальных, финансовых и информационных потоков. Показаны взаимосвязи между средствами и инструментарием достижения целей участников логистического цикла. Предложена последовательность выполнения работ по регламентации основных параметров организационной структуры логистической системы и установлена четкая взаимосвязь между составляющими комплекса регламентации. Представлена последовательность распределения управленческой ответственности по результатам работ, входящих в состав логистических процессов.

Розглянуто формування організаційного-мотиваційного забезпечення управління потоковими процесами підприємства із зазначенням формалізації розподілу виконання управлінських функцій. Гіпотеза дослідження полягає у використанні інтегральних властивостей логістики для зростання адаптаційних характеристик і оптимізаційної здібності управління потоковими процесами. Виходячи з розроблених та поданих у літературі теоретичних положень з організації управління потоковими процесами підприємства, у статті представлено структурування механізму управління потоковими процесами як упорядкованої ієрархічної системи інтересів, правил і норм учасників логістичного ланцюга. Визначено специфічні властивості й ознаки механізму управління потоковими процесами підприємства. Обґрунтовано необхідність застосування логістичного підходу як ефективного інструменту синхронного функціонування організаційних структур учасників логістичного ланцюга. Показано, що специфіка формування організаційно-мотиваційного забезпечення управління потоковими процесами підприємства проводиться через надання наявним ланкам додаткових функцій цільового характеру і не вимагає зміни чисельності персоналу в діючій оргсистемі. Дана характеристика змісту завдань стратегічного планування розвитку логістичної системи підприємства. Розроблена і представлена послідовність формування організаційно-мотиваційного забезпечення регулювання потокових процесів, що враховує індивідуальні і загальні параметри сукупності матеріальних, фінансових та інформаційних потоків. Показано взаємозв'язок між засобами та інструментарієм досягнення цілей учасників логістичного циклу. Запропонована послідовність виконання робіт з регламентації основних параметрів організаційної структури логістичної системи та встановлено чіткий взаємозв'язок між складовими комплексу регламентації. Представлена послідовність розподілу управлінської відповідальності за результатами робіт, що входять до складу логістичних процесів.