Consolidation of accounting information for controlling of the enterprise foreign trade activity

Abstract

The need to control foreign trade activity (FTA) of enterprises under the conditions of Ukraine's economy integration into the world economy has been studied. Efficient management decision making has been found to require taking into account both external and internal factors of impact on the implementation of FTA, which is possible due to realization of the system of controlling at the enterprise. Based on the essence and main tasks of controlling described in the analyzed sources, the concepts of controlling along with the evolution of its development have been systematized. The use of several definitions of the concept "controlling" and the lack of consensus over its interpretation has been stated. A specified notion of controlling has been given. Analysis of the current methodological support for the FTA evaluation has shown that implementation of the FTA controlling should be started with consolidation of the accounting information and formation of a system of reporting parameters. The consolidation of accounting information has been proved to be based on the accounting, administrative and statistical reporting which is classified in terms of its usefulness for the formation of the enterprise FTA system of indicators. Analytical determinations of the current indicators of the enterprise FTA and indicators recommended to be included in the system of evaluation of the enterprise FTA have been presented. The recommended system of indicators of the enterprise FTA has been shown to be based on the consolidated accounting information and form a proper information support for the enterprise controlling system. The given system of information flows has been proved to allow analysis of information flows and help to create information models that present the technology of drawing up documents and their route, the algorithm of formation of the FTA indicators and the relationship between the structural units and people involved in processing and using the information.

Вивчено необхідність у контролі за зовнішньоекономічною діяльність (ЗЕД) підприємств в умовах інтеграції економіки України у світове господарство. Зазначено, що для формування ефективних управлінських рішень необхідно враховувати як зовнішні, так і внутрішні фактори впливу на здійснення ЗЕД, що можливо, завдяки реалізації системи контролінгу на підприємстві. На основі проаналізованих джерел, що розглядають сутність і основні завдання контролінгу подано систематизацію концепцій контролінгу, згідно з еволюцією його розвитку. Зазначено існування декілька напрямів у визначенні поняття "контролінг" та відсутність єдиної думки у його трактуванні. Подано уточнювальне поняття контролінгу. За результатами аналізу наявного методичного забезпечення оцінювання ЗЕД підприємств доведено, що впровадження контролінгу ЗЕД підприємства слід розпочинати з консолідації облікової інформації та формування системи підконтрольних показників. Установлено, що консолідацію облікової інформації здійснено на основі облікової, управлінської та статистичної звітності, систематизованої за критерієм корисності для формування системи показників ЗЕД підприємства. Подано аналітичні визначення наявних показників ЗЕД на підприємстві та показників, що рекомендують до вміщення до системи оцінювання ЗЕД підприємства. Показано, що рекомендовану систему показників ЗЕД підприємства засновано на консолідованій обліковій інформації, що формує належне інформаційне забезпечення системи контролінгу підприємства. Подана система інформаційних потоків дозволяє здійснити аналіз потоків інформації та сприяє створенню інформаційних моделей, які відображають технологію підготовки й маршрут документів, алгоритм формування підконтрольних показників ЗЕД та взаємозв'язок між структурними підрозділами й особами, які беруть участь в опрацюванни та використанні інформації.

Изучена необходимость контроля внешнеэкономической деятельности (ВЭД) предприятий в условиях интеграции экономики Украины в мировое хозяйство. Отмечено, что для формирования эффективных управленческих решений необходимо учитывать как внешние, так и внутренние факторы влияния на осуществление ВЭД, что возможно благодаря реализации системы контроллинга на предприятии. На основе проанализированных источников, рассматривающих сущность и основные задачи контроллинга, систематизированы концепции контроллинга согласно эволюции его развития. Указано на существование нескольких направлений в определении понятия "контроллинг" и отсутствие единого мнения в его трактовке. Представлено уточняющее понятие контроллинга. По результатам анализа существующего методического обеспечения оценки ВЭД предприятий доказано, что внедрение контроллинга ВЭД предприятия следует начинать с консолидации учетной информации и формирования системы подконтрольных показателей. Установлено, что консолидация учетной информации осуществляется на основе учетной, управленческой и статистической отчетности, которая систематизирована по критерию полезности для формирования системы показателей ВЭД предприятия. Представлены аналитические определения существующих показателей ВЭД на предприятии и показателей, рекомендуемых к включению в систему оценки ВЭД предприятия. Показано, что рекомендованная система показателей ВЭД предприятия основана на консолидированной учетной информации и формирует соответствующее информационное обеспечение системы контроллинга предприятия. Представленная система информационных потоков позволяет провести анализ потоков информации и способствует созданию информационных моделей, которые отражают технологию подготовки и маршрут документов, алгоритм формирования подконтрольных показателей ВЭД и взаимосвязь между структурными подразделениями и лицами, которые принимают участие в обработке и использовании информации.